معرفی بهترین اپلیکیشن های برنامه ریزی و مدیریت کارها

بهترین اپلیکیشن های برنامه ریزی، برای نظم‌دادن به کارهای روزمره چه نام دارند؟ احتمالاً برای پاسخ به چنین پرسشی، به جست‌وجو آمده‌اید. خب، حق هم دارید. کارهای روزانۀ ما مردم قرن ۲۱، زیاد شده و همه، به‌نوعی، سرشلوغ هستند. با پیشرفت فناوری‌ و وجود برنامه‌هایی مانند اپلیکیشن برنامه ریزی، می‌توان کارهای خود را به‌خوبی مدیریت کنیم.

در این مقاله قصد داریم از انواع مختلف اپلیکیشن برنامه ریزی روزانه و مدیریت کارها با آن‌ها صحبت کنیم. پس، اگر شما هم به‌دنبالِ سرِ وقت انجام‌دادنِ کارهای روزمرۀ خود هستید و نمی‌خواهید هیچ قرار ملاقاتی را از دست بدهید، با این مطلب، همراه باشید و با بهترین اپلیکیشن های برنامه ریزی و مدیریت کارها آشنا شوید.

چه چیزی یک اپلیکیشن برنامه ریزی قرار ملاقات عالی را می‌سازد؟

نکتۀ مهم در مورد نرم افزار زمان‌بندیِ قرار، این است که از کارهای خسته‌کننده مانند لغو و برنامه‌ریزی مجدد قرار ملاقات برای مشتریان مراقبت می‌کند. نه‌تنها، به ‌معنی قرارهای بیش‌تر برنامه ریزی شده است، بلکه به معنای زمان بیش‌تری برای تمرکز شما و کارکنان‌تان بر روی کارهای عملی بیش‌تر است.

اما، البته، باید مطمئن شوید که برنامۀ زمان‌بندی که انتخاب می‌کنید، تمام ویژگی‌های لازم را دارد، و حتی بتواند در لیست بهترین اپلیکیشن های برنامه ریزی روزانه قرار بگیرد. موضوعی که برنامه‌نویسان، در طراحی اپ موبایل برنامه ریزی، باید به آن توجه کنند.

 

در اینجا مواردی دربارۀ اپلیکیشن برنامه ریزی روزانه وجود دارد که باید به آنها توجه کنید:

سفارشی‌سازی: برنامه باید انعطاف‌پذیر باشد؛ چون به شما امکان می‌دهد تجربۀ رزرو را بسته‌به نیاز خود سفارشی کنید. برای مثال، اپلیکیشن برنامه ریزی و زمان‌بندیِ یک مربی شخصی، شبیه‌به یک عکاس آزاد یا یک نمایندۀ فروش نخواهد بود.

علاوه‌بر انتخاب زمان و مکان، مشتریان شما ممکن است نیاز داشته باشند که دلیل قرار ملاقات خود را مشخص کنند یا در مورد مشتریانی که برای اولین‌بار هستند، به یک نظرسنجی سریع پاسخ دهند. یک برنامۀ زمان‌بندی خوب باید به شما امکان دهد، همۀ این‌ها و موارد دیگر را انجام دهید. این ویژگی در هر برنامۀ زمان‌بندی‌، قطعاً آن را در فهرست بهترین اپلیکیشن های برنامه ریزی قرار می‌دهد، مگر نه؟!

پردازش پرداخت: داشتن توانایی انجام پرداخت‌های آنلاین قبل از موعد، برای بسیاری از مشاغل بسیار مهم است – به‌ویژه از آن‌جایی که بسیاری از مشتریان، سعی می‌کنند در زمانی مانند همه‌گیری کرونا از پول نقد اجتناب کنند. هم‌چنین این خوبیِ اپلیکیشن برنامه ریزی، می‌تواند به این معنا باشد که شما درآمد ناشی از لغو لحظه آخری را از دست نمی‌دهید.

همگام سازی تقویم: این کلید است. هیچ‌کس نمی‌خواهد مجبور شود اطلاعات را دو بار وارد کند. شما باید بتوانید نرم افزار را در تقویم Google،iCloud  یا Outlook خود همگام کنید تا تعطیلات عمومی، روزهای تعطیل، بسته‌شدن فروشگاه‌ها و برخوردهای قرار ملاقات، در هر دو طرف، قابل‌مشاهده باشند.

سازگاری: هم‌چنین، در بهترین اپلیکیشن های برنامه ریزی، باید مطمئن شوید که مشتریان شما می‌توانند قرار ملاقات‌ها را از نقاط مختلف برنامه‌ریزی کنند. به‌عنوان مثال، در صفحه فیس‌بوک، وب‌سایت یا از طریق یک پیوند. بنابراین، یک اپلیکیشن برنامه ریزی روزانه، باید با گزینه‌های زیادی همراه باشد.

دستگاه: بسته‌به نحوۀ کار شما، ممکن است راحت‌تر باشید یا استفاده از یک دستگاه خاص، راحت‌تر باشد. چه ترجیح می‌دهید از یک برنامۀ تلفن‌همراه، رایانه رومیزی یا iPad استفاده کنید، مطمئن شوید که نرم‌افزار برنامه ریزی قرار ملاقاتی که انتخاب می‌کنید از دستگاه‌های مورد نیاز شما پشتیبانی می‌کند.

 

۷ بهترین اپلیکیشن برنامه ریزی روزانه رایگان که زمان‌بندی را آسان‌تر می‌کند

در زیر، شش سرویس برنامه‌ریزی رایگان برتر خود را فهرست کرده‌ام که می‌توانید از آنها برای ایجاد کنترل بیش‌تر در روز خود استفاده کنید. اگر حواس‌پرت یا کم‌حافظه هستید، مطمئن باشید که با یک اپلیکیشن برنامه ریزی، به‌راحتی مشکل شما حل می‌شود.

۱. Calendar (تقویم)

تقویم، ابزاری است که تمام نیازهای برنامه ریزی و قرار ملاقات شما را در یک رابط کاربرپسند ترکیب می‌کند. Calendar، به‌عنوان یکی از بهترین اپلیکیشن های برنامه ریزی، دارای یک داشبورد یک‌پارچه است که با تمام سرویس‌های تقویم محبوب، از جمله Google، Microsoft و Apple ادغام می‌شود.

داشبورد Calendar آنچه را که روز شما در انبار دارد، نشان می‌دهد. شما می‌توانید به‌سرعت، جلسات ایجاد کنید و رویدادهای برنامه ریزی‌شده را به‌راحتی ویرایش کنید. ابزارهای تحلیلی، آن بینشی را در مورد نحوۀ گذراندن وقت خود و تیم‌تان ارائه می‌کند و به شما امکان می‌دهد تا حد امکان سازگار شوید و از نظر زمان کارآمد باشید.

این اپلیکیشن برنامه ریزی روزانه، می‌تواند با ایجاد پیوندهای هوشمندی که به‌طور خودکار در دسترس‌بودن شما را در همۀ تقویم‌های مختلفی که با داشبورد همگام‌سازی کرده‌اید، ارزیابی می‌کند، به همۀ نیازهای زمان‌بندی شما پاسخ دهد. این ویژگی در این اپلیکیشن برنامه ریزی، تضمین می‌کند که هرگز دوبار رزرو نخواهید شد. این به شرکت‌کنندگان جلسۀ شما اجازه می‌دهد تا پیوندی را انتخاب و کلیک کنند و زمانی را رزرو کنند که برای هر دو طرف مناسب است.

تقویم، همچنین دارای ابزارهای زمان‌بندی برای ایجاد انواع مختلف پیوندهایی است که ممکن است بخواهید، از جمله جلسات گروهی، بحث‌های فردی، یا جلسات آموزشی که نیاز به چندین شرکت‌کننده برای ثبت‌نام هم‌زمان دارد.

۲. Square (مربع)

Square، یکی از محبوب‌ترین خدمات رایگان است. Square  با این‌که یکی از بهترین اپلیکیشن های برنامه ریزی است، اما فقط یک سرویس زمان‌بندی نیست. شما می‌توانید از طریق این سرویس، یک کسب‌وکار راه‌اندازی کنید، چون به شما امکان می‌دهد پرداخت‌ها را انجام دهید و مشتریان خود را پی‌گیری کنید.

اگر شما یک مربی شخصی، یک مربی، معلم، آرایش‌گر یا صاحب هر کسب‌وکار دیگری هستید که از مشتریان خود می‌خواهید تا با شما قرار ملاقات بگذارند، Square گزینه‌ای عالی برای انتخاب یک اپلیکیشن برنامه ریزی قرارهای ملاقات است.

Square  با Google Calendar ادغام می‌شود و دارای یک برنامۀ تلفن‌همراه برای iOS و Android  است تا قرارهای خود را در هر کجا که هستید مدیریت کند.

 

۳. Calendly

احتمالاً محبوب‌ترین سرویس زمان‌بندی، Calendly تقریباً با همۀ انواع تقویم ادغام می‌شود. چه از Google Calendar، Outlook یا Apple استفاده می‌کنید، Calendly  با آن ادغام می‌شود. هم‌چنین می‌توانید Calendly را به‌عنوان یک اپلیکیشن برنامه ریزی روزانه، مستقیماً در وب‌سایت خود قرار دهید.

مهم‌تر از آن، امروز، شما هم‌چنین می‌توانید Zoom و Microsoft Teams را با Calendly ادغام کنید، بنابراین تنها کاری که باید انجام دهید این است که مستقیماً از Zoom یا Teams روی شروع جلسه کلیک کنید.

همانند Square، این اپلیکیشن برنامه ریزی هم، برای معلمان، آرایش‌گران، مربیان شخصی و هر فردی با کار انفرادی، عالی است؛ چون به شما امکان می‌دهد برنامۀ خود را تنظیم کنید و دانش‌آموزان و مشتریان شما می‌توانند زمان و تاریخ مناسب خود را انتخاب کنند.

هم‌چنین می‌توانید محدودیت‌های زمان‌بندی را تعیین کنید تا غافلگیر نشوید. به‌عنوان مثال، می‌توانید آن را طوری تنظیم کنید که افراد نتوانند کم‌تر از چند ساعت قبل از زمان مشخص، با شما قرار ملاقات رزرو کنند.

 

۴. Bookafy (بوکافی)

Bookafy، یکی دیگر از خدمات رایگان است که قدرت زیادی در زیر کاپوت خود دارد! شما می‌توانید قرار ملاقات‌هایی با انواع نامحدود برنامه‌ریزی کنید. انواع قرار ملاقات در این نوع از بهترین اپلیکیشن های برنامه ریزی، می‌تواند مدت زمان قرار (۳۰ دقیقه، ۶۰ دقیقه و غیره) یا، اگر مثلاً شما یک آرایشگر هستید، نوع خدماتی باشد که رزرو شده است.

وب سایت Bookafy زیبا است، که برای برندسازی کسب‌وکار شما یک نکته مهم است. برای مشتریان شما شهودی است و کل تجربۀ برنامه‌ریزی را لذت‌بخش می‌کند.

می‌توانید مطمئن شوید که مشتری یا همکاران‌تان، هنگام برنامه‌ریزی با تماس، با این اپلیکیشن برنامه ریزی روزانه، تمام جزئیات ورود به جلسه را دریافت می‌کنند و هم‌چنین می‌توانید از طریق رابط Bookafy پرداخت‌های مشتریان خود را بپذیرید.

۵. Simply Book Me

Simply Book Me، هم یکی از انواع اپلیکیشن برنامه ریزی روزانه و یک سرویس رایگان است که در آن می‌توانید افزونه‌های مورد نیاز خود را سفارشی کنید. بیش‌تر افزونه‌ها، خدمات پولی هستند، اما اگر به‌دنبال یک سرویس ساده و رایگان برای زمان‌بندی هستید، یکی از بهترین اپلیکیشن های برنامه ریزی، SimplyBook me  است که مطمئناً ارزش دیدن را دارد.

کمی‌بینید که با چنین اپلیکیشنی، یک برنامۀ تلفن‌همراه برای مدیریت قرار ملاقات‌های شما وجود دارد. هم‌چنین، می‌توانید SimplyBook Me را با صفحۀ فیس‌بوک یا حساب اینستاگرام خود ادغام کنید تا مشتریان شما بتوانند از طریق آن، قرار ملاقات‌ها را برنامه‌ریزی کنند و آن‌ها هم از تجربۀ کار با یکی از بهترین اپلیکیشن های برنامه ریزی لذت ببرند.

یادآوری‌ها قابل تنظیم هستند، بنابراین، می‌توانید برای زمانی که می‌خواهید به مشتریان‌تان یادآوری شود، یادآوری قرار دهید. اکثر این نوع برنامه‌ها یعنی اپلیکیشن برنامه ریزی، فقط یک یادآوری ۲۴ ساعته ارائه می‌دهند؛ اما با  SimplyBook Me، می‌توانید برنامۀ یادآوری خود را تنظیم کنید.

 

۶. Google Calendar (تقویم گوگل)

در نهایت، یکی از ویژگی‌های شناخته‌شده در Google Calendar ، امکان تنظیم تقویمی است که مشتریان شما می‌توانند قرار ملاقات‌ها را در آن برنامه‌ریزی کنند. این، نسبت‌به سرویس‌های بالا که همه‌شان از بهترین اپلیکیشن های برنامه ریزی هستند، کم‌تر خودکار است، اما خب، کار می‌کند.

یک دوستی تعریف می‌کرد که سال‌ها پیش، زمانی که انگلیسی تدریس می‌کرد، از سرویسِ این اپلیکیشن برنامه ریزی، استفاده کرده است. تنها کاری که باید انجام می‌داد، این بود که بلوک‌های زمانی را که خودش در دسترس بود، تنظیم کند و پیوند تقویم را برای دانش‌آموزانش ارسال کند. آن‌ها هم می‌توانستند زمان‌هایی را انتخاب کنند که برای‌شان مفید باشد.

هیچ یادآوری خودکاری وجود ندارد. بستگی‌به این دارد که آیا مشتری یا همکار شما یادآوری‌هایی را در تقویم خود تنظیم کرده باشد، اما اگر به‌دنبال سرویسی هستید که همیشه رایگان باشد و زمان شما را کنترل کند، Google Calendar  این کار را انجام می‌دهد. پس، به‌عنوان یکی از محبوب‌ترین و بهترین اپلیکیشن های برنامه ریزی، روی گوگل کلندر حساب ویژه‌ای باز کنید.

 

۷. Trello (ترلو)

شاید اگر کمی با نرم‌افزارهای برنامه‌ریزی آشنایی داشتید، منتظر معرفی ترلو در اول این لیست بوده‌اید. حق دارید؛ چون در معرفی بهترین اپلیکیشن های برنامه ریزی و مدیریت کارها، Trello یکی از مهم‌ترین‌ها و پرکاربردترین‌هاست. با این برنامۀ زمان‌بندی رایگان، به‌آسانی می‌توانید ماموریت‌های کاری خود را برنامه‌ریزی کنید.

برای تعیین وضعیت انجام بخش‌های مختلف هر کار و پروژه، ستون‌هایی ایجاد کنید، برای انجام کارها، زمان تنظیم کنید، بر اساس نوع برنامه، برچسب اضافه نمایید، فایل‌های مختلفی را ضمیمه کنید، برای رسیدن به زمان ارائه، نوتیفیکیشن بگذارید، و …. همۀ این‌ها قابلیت‌هایی هستند که بسیاری را به سمت ترلو جذب کرده است.

 

مزایای زمان‌بندی آنلاین با اپلیکیشن برنامه ریزی روزانه

اگرچه هر صنعت، از نظر نرخ تحول دیجیتال، برابر نیست، به‌طور کلی، هر کسب‌وکار کوچک تا متوسط باید (حداقل) یک وب‌سایت و یک فهرست در Google Maps (Google My Business) داشته باشد.

هم‌چنین، این احتمال وجود دارد که رقابت شما حداقل این دو مورد را هم داشته باشد. بنابراین، برای این‌که از رقبای خود جلوتر بمانید، باید راه‌های جدیدی برای دست‌یابی به مشتریان بالقوه پیدا کنید و در عین‌حال، سفر مشتری خود را ساده کنید. یکی از این راه‌های جدید، استفاده از بهترین اپلیکیشن های برنامه ریزی روزانه است.

یک اپلیکیشن برنامه ریزی روزانه، برای برنامه ریزی قرارها به شما کمک می‌کند:

• صرفه‌جویی در هزینه‌هاو زمان (تماس‌های تلفنی، ایمیل و پیام‌های متنی کم‌تر)
• دست‌یابی به مشتریان بیش‌تر (حتی در سطح جهانی)
• مشتریان خود را تشویق کنید تا با استفاده از اپلیکیشن برنامه‌ریزی، به‌راحتی با شما ارتباط برقرار کنند
• منجر بهنرخ تبدیل بالاتر شود
• پرداخت در محل راتشویق می‌کند
• با رقبای خود همراه باشید / از رقبای خود جلوتر بمانید

 

در نهایت…

امروز با خدمات زمان‌بندی که معرفی شد، انتخاب‌های زیادی دارید. بسیاری از آنها رایگان هستند و می‌توانند در وب‌سایت شما ادغام شوند تا کنترل برند شما را حفظ کنند. خدمات زمان‌بندی، می‌تواند دردسرهای برنامه‌ریزی قرار ملاقات‌ها را از بین ببرد و هم‌چنین، به شما امکان می‌دهد کنترل تقویم خود را حفظ کنید. با آشنایی با بهترین اپلیکیشن های برنامه ریزی، می‌توانید به‌راحتی به همۀ کارهای خود، سر وقت برسید، سخت یا آسانش، فرقی نمی‌کند.