بهترین اپلیکیشن‌های برنامه‌ریزی، برای نظم‌دادن به کارهای روزمره چه نام دارند؟ احتمالاً برای پاسخ به چنین پرسشی، به جست‌وجو آمده‌اید. خب، حق هم دارید. کارهای روزانۀ ما مردم قرن 21، زیاد شده و همه، به‌نوعی، سرشلوغ هستند. با پیشرفت فناوری و وجود برنامه‌هایی مانند اپلیکیشن برنامه‌ریزی، می‌توان کارهای خود را به‌خوبی مدیریت کنیم.
در این مقاله قصد داریم از انواع مختلف اپلیکیشن برنامه‌ریزی روزانه و مدیریت کارها با آنها صحبت کنیم. پس، اگر شما هم به‌دنبالِ سرِ وقت انجام‌دادنِ کارهای روزمرۀ خود هستید و نمی‌خواهید هیچ قرار ملاقاتی را از دست بدهید، با این مطلب، همراه باشید و با بهترین اپلیکیشن‌های برنامه‌ریزی و مدیریت کارها آشنا شوید.
چه چیزی یک اپلیکیشن برنامه‌ریزی قرار ملاقات عالی را می‌سازد؟
نکتۀ مهم در مورد نرم افزار زمان‌بندیِ قرار، این است که از کارهای خسته‌کننده مانند لغو و برنامه‌ریزی مجدد قرار ملاقات برای مشتریان مراقبت می‌کند. نه‌تنها، به معنی قرارهای بیش‌تر برنامه‌ریزی شده است، بلکه به معنای زمان بیش‌تری برای تمرکز شما و کارکنان‌تان بر روی کارهای عملی بیش‌تر است. اما، البته، باید مطمئن شوید که برنامۀ زمان‌بندی که انتخاب می‌کنید، تمام ویژگی‌های لازم را دارد، و حتی بتواند در لیست بهترین اپلیکیشن‌های برنامه‌ریزی روزانه قرار بگیرد. موضوعی که برنامه‌نویسان، در طراحی اپ موبایل برنامه‌ریزی، باید به آن توجه کنند.
در اینجا مواردی دربارۀ اپلیکیشن برنامه‌ریزی روزانه وجود دارد که باید به آنها توجه کنید:
سفارشی‌سازی: برنامه باید انعطاف‌پذیر باشد؛ چون به شما امکان می‌دهد تجربۀ رزرو را بسته‌به نیاز خود سفارشی کنید. برای مثال، اپلیکیشن برنامه‌ریزی و زمان‌بندیِ یک مربی شخصی، شبیه‌به یک عکاس آزاد یا یک نمایندۀ فروش نخواهد بود.
علاوه‌بر انتخاب زمان و مکان، مشتریان شما ممکن است نیاز داشته باشند که دلیل قرار ملاقات خود را مشخص کنند یا در مورد مشتریانی که برای اولین‌بار هستند، به یک نظرسنجی سریع پاسخ دهند. یک برنامۀ زمان‌بندی خوب باید به شما امکان دهد، همۀ این‌ها و موارد دیگر را انجام دهید. این ویژگی در هر برنامۀ زمان‌بندی، قطعاً آن را در فهرست بهترین اپلیکیشن‌های برنامه‌ریزی قرار می‌دهد، مگر نه؟!
پردازش پرداخت: داشتن توانایی انجام پرداخت‌های آنلاین قبل از موعد، برای بسیاری از مشاغل بسیار مهم است – به‌ویژه از آن‌جایی که بسیاری از مشتریان، سعی می‌کنند در زمانی مانند همه‌گیری کرونا از پول نقد اجتناب کنند. همچنین این خوبیِ اپلیکیشن برنامه‌ریزی، می‌تواند به این معنا باشد که شما درآمد ناشی از لغو لحظه آخری را از دست نمی‌دهید.
همگام سازی تقویم: این کلید است. هیچ‌کس نمی‌خواهد مجبور شود اطلاعات را دو بار وارد کند. شما باید بتوانید نرم افزار را در تقویم Google،iCloud یا Outlook خود همگام کنید تا تعطیلات عمومی، روزهای تعطیل، بسته‌شدن فروشگاه‌ها و برخوردهای قرار ملاقات، در هر دو طرف، قابل‌مشاهده باشند.
سازگاری: همچنین، در بهترین اپلیکیشن‌های برنامه‌ریزی، باید مطمئن شوید که مشتریان شما می‌توانند قرار ملاقات‌ها را از نقاط مختلف برنامه‌ریزی کنند. به‌عنوان مثال، در صفحه فیس‌بوک، وب‌سایت یا از طریق یک پیوند. بنابراین، یک اپلیکیشن برنامه‌ریزی روزانه، باید با گزینه‌های زیادی همراه باشد.
دستگاه: بسته‌به نحوۀ کار شما، ممکن است راحت‌تر باشید یا استفاده از یک دستگاه خاص، راحت‌تر باشد. چه ترجیح می‌دهید از یک برنامۀ تلفن‌همراه، رایانه رومیزی یا iPad استفاده کنید، مطمئن شوید که نرم‌افزار برنامه‌ریزی قرار ملاقاتی که انتخاب می‌کنید از دستگاه‌های مورد نیاز شما پشتیبانی می‌کند.
7 بهترین اپلیکیشن برنامه‌ریزی روزانه رایگان که زمان‌بندی را آسان‌تر می‌کند
در زیر، شش سرویس برنامه‌ریزی رایگان برتر خود را فهرست کرده‌ام که می‌توانید از آنها برای ایجاد کنترل بیش‌تر در روز خود استفاده کنید. اگر حواس‌پرت یا کم‌حافظه هستید، مطمئن باشید که با یک اپلیکیشن برنامه‌ریزی، به‌راحتی مشکل شما حل می‌شود.
1. Calendar (تقویم)
تقویم، ابزاری است که تمام نیازهای برنامه‌ریزی و قرار ملاقات شما را در یک رابط کاربرپسند ترکیب می‌کند. Calendar، به‌عنوان یکی از بهترین اپلیکیشن‌های برنامه‌ریزی، دارای یک داشبورد یک‌پارچه است که با تمام سرویس‌های تقویم محبوب، از جمله Google، Microsoft و Apple ادغام می‌شود.
داشبورد Calendar آنچه را که روز شما در انبار دارد، نشان می‌دهد. شما می‌توانید به‌سرعت، جلسات ایجاد کنید و رویدادهای برنامه‌ریزی‌شده را به‌راحتی ویرایش کنید. ابزارهای تحلیلی، آن بینشی را در مورد نحوۀ گذراندن وقت خود و تیم‌تان ارائه می‌کند و به شما امکان می‌دهد تا حد امکان سازگار شوید و از نظر زمان کارآمد باشید.
این اپلیکیشن برنامه‌ریزی روزانه، می‌تواند با ایجاد پیوندهای هوشمندی که به‌طور خودکار در دسترس‌بودن شما را در همۀ تقویم‌های مختلفی که با داشبورد همگام‌سازی کرده‌اید، ارزیابی می‌کند، به همۀ نیازهای زمان‌بندی شما پاسخ دهد. این ویژگی در این اپلیکیشن برنامه‌ریزی، تضمین می‌کند که هرگز دوبار رزرو نخواهید شد. این به شرکت‌کنندگان جلسۀ شما اجازه می‌دهد تا پیوندی را انتخاب و کلیک کنند و زمانی را رزرو کنند که برای هر دو طرف مناسب است.
تقویم، همچنین دارای ابزارهای زمان‌بندی برای ایجاد انواع مختلف پیوندهایی است که ممکن است بخواهید، از جمله جلسات گروهی، بحث‌های فردی، یا جلسات آموزشی که نیاز به چندین شرکت‌کننده برای ثبت‌نام هم‌زمان دارد.
2. Square (مربع)
Square، یکی از محبوب‌ترین خدمات رایگان است. Square با این‌که یکی از بهترین اپلیکیشن‌های برنامه‌ریزی است، اما فقط یک سرویس زمان‌بندی نیست. شما می‌توانید از طریق این سرویس، یک کسب‌وکار راه‌اندازی کنید، چون به شما امکان می‌دهد پرداخت‌ها را انجام دهید و مشتریان خود را پی‌گیری کنید.
اگر شما یک مربی شخصی، یک مربی، معلم، آرایشگر یا صاحب هر کسب‌وکار دیگری هستید که از مشتریان خود می‌خواهید تا با شما قرار ملاقات بگذارند،Square گزینه‌ای عالی برای انتخاب یک اپلیکیشن برنامه‌ریزی قرارهای ملاقات است.
Square با Google Calendar ادغام می‌شود و دارای یک برنامۀ تلفن‌همراه برای iOS و Android است تا قرارهای خود را در هر کجا که هستید مدیریت کند.
3. Calendly
احتمالاً محبوب‌ترین سرویس زمان‌بندی، Calendly تقریباً با همۀ انواع تقویم ادغام می‌شود. چه از Google Calendar، Outlook یا Apple استفاده می‌کنید، Calendly با آن ادغام می‌شود. همچنین می‌توانید Calendly را به‌عنوان یک اپلیکیشن برنامه‌ریزی روزانه، مستقیماً در وب‌سایت خود قرار دهید.
مهم‌تر از آن، امروز، شما همچنین می‌توانید Zoom و Microsoft Teams را با Calendly ادغام کنید، بنابراین تنها کاری که باید انجام دهید این است که مستقیماً از Zoom یا Teams روی شروع جلسه کلیک کنید.
همانند Square، این اپلیکیشن برنامه‌ریزی هم، برای معلمان، آرایش‌گران، مربیان شخصی و هر فردی با کار انفرادی، عالی است؛ چون به شما امکان می‌دهد برنامۀ خود را تنظیم کنید و دانش‌آموزان و مشتریان شما می‌توانند زمان و تاریخ مناسب خود را انتخاب کنند.
همچنین می‌توانید محدودیت‌های زمان‌بندی را تعیین کنید تا غافلگیر نشوید. به‌عنوان مثال، می‌توانید آن را طوری تنظیم کنید که افراد نتوانند کم‌تر از چند ساعت قبل از زمان مشخص، با شما قرار ملاقات رزرو کنند.
4. Bookafy (بوکافی)
Bookafy، یکی دیگر از خدمات رایگان است که قدرت زیادی در زیر کاپوت خود دارد! شما می‌توانید قرار ملاقات‌هایی با انواع نامحدود برنامه‌ریزی کنید. انواع قرار ملاقات در این نوع از بهترین اپلیکیشن‌های برنامه‌ریزی، می‌تواند مدت زمان قرار (30 دقیقه، 60 دقیقه و غیره) یا، اگر مثلاً شما یک آرایشگر هستید، نوع خدماتی باشد که رزرو شده است.
وب سایت Bookafy زیبا است، که برای برندسازی کسب‌وکار شما یک نکته مهم است. برای مشتریان شما شهودی است و کل تجربۀ برنامه‌ریزی را لذت‌بخش می‌کند.
می‌توانید مطمئن شوید که مشتری یا همکاران‌تان، هنگام برنامه‌ریزی با تماس، با این اپلیکیشن برنامه‌ریزی روزانه، تمام جزئیات ورود به جلسه را دریافت می‌کنند و همچنین می‌توانید از طریق رابط Bookafy پرداخت‌های مشتریان خود را بپذیرید.
5. اپلیکیشن برنامه ریزی Simply Book Me
Simply Book Me، هم یکی از انواع اپلیکیشن برنامه‌ریزی روزانه و یک سرویس رایگان است که در آن می‌توانید افزونه‌های مورد نیاز خود را سفارشی کنید. بیش‌تر افزونه‌ها، خدمات پولی هستند، اما اگر به‌دنبال یک سرویس ساده و رایگان برای زمان‌بندی هستید، یکی از بهترین اپلیکیشن‌های برنامه‌ریزی، SimplyBook me است که مطمئناً ارزش دیدن را دارد.
کمی‌بینید که با چنین اپلیکیشنی، یک برنامۀ تلفن‌همراه برای مدیریت قرار ملاقات‌های شما وجود دارد. همچنین، می‌توانید SimplyBook Me را با صفحۀ فیس‌بوک یا حساب اینستاگرام خود ادغام کنید تا مشتریان شما بتوانند از طریق آن، قرار ملاقات‌ها را برنامه‌ریزی کنند و آنها هم از تجربۀ کار با یکی از بهترین اپلیکیشن‌های برنامه‌ریزی لذت ببرند.
یادآوری‌ها قابل تنظیم هستند، بنابراین، می‌توانید برای زمانی که می‌خواهید به مشتریان‌تان یادآوری شود، یادآوری قرار دهید. اکثر این نوع برنامه‌ها یعنی اپلیکیشن برنامه‌ریزی، فقط یک یادآوری 24 ساعته ارائه می‌دهند؛ اما با SimplyBook Me، می‌توانید برنامۀ یادآوری خود را تنظیم کنید.
6. Google Calendar (تقویم گوگل)
در نهایت، یکی از ویژگی‌های شناخته‌شده در Google Calendar ، امکان تنظیم تقویمی است که مشتریان شما می‌توانند قرار ملاقات‌ها را در آن برنامه‌ریزی کنند. این، نسبت‌به سرویس‌های بالا که همه‌شان از بهترین اپلیکیشن‌های برنامه‌ریزی هستند، کم‌تر خودکار است، اما خب، کار می‌کند.
یک دوستی تعریف می‌کرد که سال‌ها پیش، زمانی که انگلیسی تدریس می‌کرد، از سرویسِ این اپلیکیشن برنامه‌ریزی، استفاده کرده است. تنها کاری که باید انجام می‌داد، این بود که بلوک‌های زمانی را که خودش در دسترس بود، تنظیم کند و پیوند تقویم را برای دانش‌آموزانش ارسال کند. آنها هم می‌توانستند زمان‌هایی را انتخاب کنند که برای‌شان مفید باشد.
هیچ یادآوری خودکاری وجود ندارد. بستگی‌به این دارد که آیا مشتری یا همکار شما یادآوری‌هایی را در تقویم خود تنظیم کرده باشد، اما اگر به‌دنبال سرویسی هستید که همیشه رایگان باشد و زمان شما را کنترل کند، Google Calendar این کار را انجام می‌دهد. پس، به‌عنوان یکی از محبوب‌ترین و بهترین اپلیکیشن‌های برنامه‌ریزی، روی گوگل کلندر حساب ویژه‌ای باز کنید.
7. Trello (ترلو)
شاید اگر کمی با نرم‌افزارهای برنامه‌ریزی آشنایی داشتید، منتظر معرفی ترلو در اول این لیست بوده‌اید. حق دارید؛ چون در معرفی بهترین اپلیکیشن‌های برنامه‌ریزی و مدیریت کارها، Trello یکی از مهم‌ترین‌ها و پرکاربردترین‌هاست. با این برنامۀ زمان‌بندی رایگان، به‌آسانی می‌توانید ماموریت‌های کاری خود را برنامه‌ریزی کنید.
برای تعیین وضعیت انجام بخش‌های مختلف هر کار و پروژه، ستون‌هایی ایجاد کنید، برای انجام کارها، زمان تنظیم کنید، بر اساس نوع برنامه، برچسب اضافه نمایید، فایل‌های مختلفی را ضمیمه کنید، برای رسیدن به زمان ارائه، نوتیفیکیشن بگذارید، و …. همۀ این‌ها قابلیت‌هایی هستند که بسیاری را به سمت ترلو جذب کرده است.
مزایای زمان‌بندی آنلاین با اپلیکیشن برنامه‌ریزی روزانه
اگرچه هر صنعت، از نظر نرخ تحول دیجیتال، برابر نیست، به‌طور کلی، هر کسب‌وکار کوچک تا متوسط باید (حداقل) یک وب‌سایت و یک فهرست در Google Maps (Google My Business) داشته باشد.
همچنین، این احتمال وجود دارد که رقابت شما حداقل این دو مورد را هم داشته باشد. بنابراین، برای این‌که از رقبای خود جلوتر بمانید، باید راه‌های جدیدی برای دست‌یابی به مشتریان بالقوه پیدا کنید و در عین‌حال، سفر مشتری خود را ساده کنید. یکی از این راه‌های جدید، استفاده از بهترین اپلیکیشن‌های برنامه‌ریزی روزانه است.
یک اپلیکیشن برنامه‌ریزی روزانه، برای برنامه‌ریزی قرارها به شما کمک می‌کند:
- صرفه‌جویی در هزینه‌هاو زمان (تماس‌های تلفنی، ایمیل و پیام‌های متنی کم‌تر)
- دست‌یابی به مشتریان بیش‌تر (حتی در سطح جهانی)
- مشتریان خود را تشویق کنید تا با استفاده از اپلیکیشن برنامه‌ریزی، به‌راحتی با شما ارتباط برقرار کنند
- منجر بهنرخ تبدیل بالاتر شود
- پرداخت در محل راتشویق می‌کند
- با رقبای خود همراه باشید / از رقبای خود جلوتر بمانید
در نهایت…
امروز با خدمات زمان‌بندی که معرفی شد، انتخاب‌های زیادی دارید. بسیاری از آنها رایگان هستند و می‌توانند در وب‌سایت شما ادغام شوند تا کنترل برند شما را حفظ کنند. خدمات زمان‌بندی، می‌تواند دردسرهای برنامه‌ریزی قرار ملاقات‌ها را از بین ببرد و همچنین، به شما امکان می‌دهد کنترل تقویم خود را حفظ کنید.
با آشنایی با بهترین اپلیکیشن‌های برنامه‌ریزی، می‌توانید به‌راحتی به همۀ کارهای خود، سر وقت برسید، سخت یا آسانش، فرقی نمی‌کند.
دیدگاه شما چیست؟