سیستم مدیریت محتوا چیست که در سال‌های اخیر، محبوبیت زیادی پیدا کرده‌است. اصطلاح “سیستم مدیریت محتوا (CMS)” تقریباً در همۀ انواع صنایع، به‌طور گسترده‌ای محبوب شده‌است. در بیشتر اصطلاحات اساسی، تعریف سیستم مدیریت محتوا، سیستمی است که به‌طور گسترده برای مدیریت و ذخیره محتوای شرکت استفاده می‌شود.
با این حال، انواع مختلفی از سیستم‌های مدیریت محتوا وجود دارد و هر نوع محتوا را برای اهداف یا دلایل مختلف مدیریت می‌کند.
سیستم مدیریت محتوا (CMS) چیست؟
سیستم مدیریت محتوا (Content Management System یا CMS) برنامه‌ای است که برای مدیریت محتوا استفاده می‌شود و به چندین مشارکت‌کننده اجازه می‌دهد تا ایجاد، ویرایش و منتشر کنند. محتوای یک CMS معمولاً در یک پایگاه‌داده ذخیره می‌شود و در یک لایه ارائه بر اساس مجموعه‌ای از قالب‌ها، مانند یک وب‌سایت نمایش داده می‌شود.
توابع متداول یک CMS به شرح زیر است:
- تولید محتوا به کاربران این امکان را می‌دهد که به‌راحتی محتوا را ایجاد و قالب‌بندی کنند.
- ذخیره‌سازی محتوا، محتوا را در یک مکان و به شیوه‌ای ثابت ذخیره می‌کند.
- Workflows مجوزهایی را برای مدیریت محتوا، بر اساس نقش‌هایی مانند نویسندگان، ویرایش‌گران و مدیران اختصاص می‌دهد.
- انتشاربه نرم‌افزار می‌گوید که محتوا چه زمانی و در کجا باید منتشر شود.
- بهینه‌سازی، به شما کمک می‌کند تا تجربۀ دیجیتال را بهبود بخشید و از محتوای خود بیاموزید.
مزایای سیستم مدیریت محتوا
- یکی از مزایای مهم CMS ، ماهیت مشارکتی آن است. چندین ویراستار، می‌توانند محتوایی را که باید منتشر شود، برنامه‌ریزی یا مدیریت کنند. از آنجایی که رابط‌کاربری معمولاً مبتنی‌بر مرورگر است، یک سیستم مدیریت محتوا را می‌توان از هر نقطه‌ای برای هر تعداد کاربر در دسترس قرار داد.
- دومین مزیت اصلی CMS این است که به افراد غیر فنی که زبان‌های برنامه‌نویسی را نمی‌دانند اجازه می‌دهد تا به‌راحتی محتوای خود را ایجاد و مدیریت کنند. ویرایش‌گرهای کشیدن و رها کردن یک پلتفرم مدیریت محتوای معمولی، به کاربران اجازه می‌دهد بدون نیاز به دانستن هیچ HTML یا CSS (زبان‌های برنامه‌نویسی)، متن را وارد کرده و تصاویر را آپلود کنند.
- هنگامی که یک شرکت، از CMS برای انتشار صفحات‌وب خود استفاده می‌کند، اتکای خود را به توسعه‌دهندگانِ فرانت‌اند، برای ایجاد تغییرات در وب‌سایت کاهش می‌دهد و انتشار صفحات‌وب جدید را سریع‌تر و آسان‌تر می‌کند و تجربۀ دیجیتالی را برای کاربران و بازدیدکنندگان بهبود می‌بخشد.
- هنگامی که یک شرکت، از CMS برای انتشار محتوا در کانال‌های دیگر استفاده می‌کند – مانند شبکه‌های اجتماعی، برنامه‌های تلفن‌همراه و تجارت الکترونیک، می‌تواند میزان توسعۀ مورد نیازِ یک شرکت را به‌شدت کاهش دهد و توزیع هم‌زمان محتوا در کانال‌های مختلف را آسان‌تر کند.
تفاوت بین وب‌سایت و CMS چیست؟
CMS یا سیستم مدیریت‌محتوا، نرم‌افزاری است که به شما امکان ذخیره، مدیریت و انتشار صفحات‌وب را می‌دهد. اکثر وب‌سایت‌ها، از سیستم مدیریت محتوا استفاده می‌کنند، اما می‌توانید بدون CMS، مستقیماً به زبان برنامه‌نویسی مانند HTML، CSS، PHP، ASP.net و غیره بنویسید. با این‌حال، اغلب، استفاده از CMS برای مدیریت محتوا، برای ویرایش‌گر به‌جای ساختن یک وب‌سایت از کد، آسان‌تر است.
وب‌سایت، مجموعه‌ای از صفحات وب است که می‌توانید آنها را مرور کنید و CMS، نرم‌افزاری است که وب‌سایت، روی آن اجرا می‌شود.
معرفی چند نمونه سیستم مدیریت محتوا
یک CMS ، در درجۀ اول باید به شما کمک کند تا محتوا و رسانۀ یک وب‌سایت را مدیریت کنید، امّا هم‌چنین، باید ارزش‌افزوده را در هزینه‌های ماهانه کم، ابزارهای سئو و بهینه‌سازی سایت را برای موتور جستجو (SEO) و گزینه‌های سفارشی‌سازی ارائه دهد.
در حالی که صدها پلتفرم CMS وجود دارد که هر کدام، عملکرد منحصربه‌فرد خود را دارند، برخی از بهترین و محبوب‌ترین ارائه‌دهندگان سیستم مدیریت محتوا عبارتند از:
- WordPress (وردپرس): بهترین سیستم مدیریت محتوای کلی
- Wix: به‌طور کلی بهترین
- Joomla (جوملا): بهترین برای توسعه‌دهندگان جدید
- Drupal (دروپال): بهترین برای شرکت‌ها
وردپرس
بیش از یک‌سوم کل اینترنت، به‌وسیلۀوردپرس تامین می‌شود. این پلتفرم، محبوب‌ترین سیستم مدیریت محتوا در جهان است. ده‌ها میلیون نفر، در سراسر جهان به آن اعتماد دارند.
به‌عنوان یک CMS رایگان و منبع‌باز، وردپرس را می‌توان برای پاسخ‌گویی به نیازهای هر نوع وب‌سایتی سفارشی‌سازی کرد. برای افزودن قابلیت به سایت خود، کافی است از بیش از 55000 افزونه، یکی را انتخاب کنید.
اگرچه سیستم مدیریت محتوا وردپرس، رایگان است، امّا هم‌چنان، باید برای میزبانی وب، هزینه بپردازید. شما می‌توانید با استفاده از زیردامنۀ وردپرس، به‌صورت رایگان، یک سایت وردپرس بسازید. این پلتفرم، سئو پسند، ایمن و پاسخ‌گو است. این، یک انتخاب عالی برای وب‌سایت‌های پر محتوا، مانند وبلاگ‌ها است.
قطعاً یک منحنی یادگیری جزئی وجود دارد، و لزوماً، به‌اندازه یک سازندۀ وب‌سایت سنتی کاربرپسند نیست. امّا حتی مبتدیان هم می‌توانند به‌سرعت، وردپرس را بفهمند. کاربران پیشرفته و برنامه‌نویس هم، از انعطاف‌پذیری ویرایش و سفارشی‌سازی با کدنویسی برای طراحی قالب وردپرس، لذت خواهند برد.
Wix
Wix ، به‌عنوان سازندۀ وب‌سایت نام‌گذاری شده‌است. در حالی که کاملاً مشابه یک سیستم CMS سنتی نیست، دارای اجزا و برنامه‌هایی است که برای مدیریت محتوا کار می‌کنند.
برای تازه‌کارهایی که می‌خواهند یک راه‌حل همه‌کاره برای ایجاد یک وب‌سایت، از ابتدا داشته باشند،Wix یک انتخاب برتر خواهد بود. با سیستم مدیریت محتوا Wix می‌توانید یک وب‌سایت ایجاد کنید، محتوای خود را ویرایش کنید و همه‌چیز را در وب منتشر کنید بدون اینکه یک خط کد بنویسید.
حتی اگر هیچ مهارت طراحی سایت یا توسعه آن را ندارید، می‌توانید در عرض چند دقیقه، یک وب سایت Wix بسازید.
مشابه وردپرس، در واقع می‌توانید یک وب‌سایت Wix به‌صورت رایگان بسازید. متأسفانه، سایت رایگان، یک زیر دامنۀ Wix در URL شما دارد. برای حذف نام تجاری Wix و استفادۀ حداکثری از وب‌سایت خود، باید به یک برنامل پولی ارتقا دهید.
Joomla
جوملا، به اندازۀ وردپرس محبوب نیست، اما این دو پلتفرم، بسیار شبیه‌به‌هم هستند و همیشه با یکدیگر مقایسه می‌شوند.
جوملا، مانند وردپرس، یک پلتفرم رایگان و منبع‌باز است. منحنی یادگیری قوی‌تری نسبت‌به وردپرس دارد، اما برای ایجاد محتوای بسیار قابل‌تنظیم، ایده‌آل است. اگر وب‌سایت شما، متنی فوق‌العاده سنگین نیست، جوملا ممکن است گزینۀ بهتری برای شما باشد.
سیستم مدیریت محتوا جوملا، ابزارهای عالی برای مدیریت کاربران دارد که آن را به گزینه‌ای محبوب برای سایت‌های عضویت تبدیل می‌کند.
یکی دیگر از ویژگی‌های برتر جوملا، امکان استفاده از چندین تم و قالب به‌طور هم‌زمان، برای صفحات و انواع محتوا است. هم‌چنین، با این CMS، از پشتیبانی چند زبانه خارج از جعبه بهره‌مند خواهید شد.
اگر از وردپرس راضی نیستید، امّا این سبک را برای مدیریت محتوا دوست دارید، به جای آن جوملا را امتحان کنید.
فقط توجه داشته باشید که جوملا، به اندازۀ وردپرس، افزونه ندارد. ویژگی‌های خاصی وجود دارد که ممکن است مجبور شوید به‌صورت دستی پیاده‌سازی کنید. این، احتمالاً برای افرادی که تجربۀ توسعه دارند بهتر است.
Drupal
دروپال، یکی دیگر از CMS های رایگان و منبع‌باز است. از نظر سهم بازار، به‌اندازۀ وردپرس و جوملا، محبوب نیست، اما این از عملکرد آن کم نمی‌کند.
با دروپال، برای ایجاد و مدیریت انواع پست سفارشی، انعطاف‌پذیری کامل خواهید داشت. هم‌چنین، از سطح بالایی از کنترل بر روی کاربران و مجوزها بهره‌مند خواهید شد. دروپال هم، مانند جوملا چند زبانه است.
اما از نظر امنیت، دروپال در کلاس خودش قرار دارد.
برخی از ویژگی‌های امنیتی برتر دروپال، عبارتند از رمزگذاری پایگاه‌داده، کنترل دسترسی کاربر، جلوگیری از حمله DoS، به‌روزرسانی خودکار و اعتبارسنجی هسته، مشارکت GitHub، گزارش‌های امنیتی به اشتراک‌گذاری اطلاعات، و جلوگیری از ورود داده‌های مخرب.
به همین دلیل است که سیستم مدیریت محتوا دروپال، مورد اعتماد بانک‌ها، سازمان‌های دولتی، مراکز بهداشتی و درمانی و سایر وب‌سایت‌هایی است که به امنیت و مقیاس‌پذیری قوی نیاز دارند.
دروپال، راه‌حل‌های خاص مورد استفاده برای توسعه‌دهندگان، بازاریابان و آژانس‌ها دارد.
با این گفته، من دروپال را فقط به کاربرانی توصیه می‌کنم که با کدنویسی و توسعه راحت هستند. قطعاً، یک منحنی یادگیری وجود دارد و برای مبتدی‌ها نیست.
انتخاب مناسب‌ترین سیستم مدیریت محتوا
قبل از انتخاب یک CMS، ایدۀ خوبی است که در مورد نحوۀ مصرف وب‌سایت و محتوای خود فکر کنید.
شما باید با تهیۀ فهرستی از اهدافی که می‌خواهید به آنها برسید و هم‌چنین، هر نیاز خاصی که ممکن است داشته باشید، شروع کنید. این، به شما کمک می‌کند تا مناسب‌ترین سیستم مدیریت محتوا را انتخاب کنید – سیستمی که از نیازهای کسب‌وکار شما پشتیبانی می‌کند، نه اینکه صرفاً محبوب‌ترین باشد.
اهداف مشترک برای CMS عبارتند از: جذب خوانندگان بیشتر در وبلاگ، افزایش خرید در یک فروشگاه یا بهینه‌سازی محتوای شما برای موتورهای جستجو (SEO).
CMS ها در اشکال و اندازه‌های مختلف وجود دارند که هر کدام، مجموعه‌ای از ویژگی‌ها و مزایای خاص خود را دارند. برخی از آنها برای وبلاگ‌نویسان ایده‌آل هستند. بقیه، ممکن است برای سایت‌های تجاری با ویژگی‌هایی برای قیمت‌گذاری و عملکرد فروشگاه آنلاین طراحی شوند. مشخصات، بر اساس اندازه، نیازها و منابع شرکت شما متفاوت خواهد بود.
دیگر مزایای CMS
شرکت‌ها تشخیص می‌دهند که چگونه یک سیستم مدیریت محتوا می‌تواند به آنها کمک کند تا با ساده‌سازی فرآیند تولید و توزیع محتوا، ارزش کامل محتوای خود را افزایش دهند. تیم‌های بازاریابی و فروش که روی یک CMS سرمایه‌گذاری می‌کنند، می‌توانند انتظار داشته باشند که چهار مزیت کلیدی را در حین کار، برای رساندن پیام خود به بازار و بهبود تجربیات مشتری به دست آورند.
همکاری و سازماندهی قوی‌تر
با یک CMS، چندین عضو تیم بازاریابی محتوا، می‌توانند به انتشار محتوا کمک کنند. این سیستم، با مدیریت گردش کار، ذخیره‌سازی محتوا و قابلیت‌های زمان‌بندی، به آنها کمک می‌کند تا همه‌چیز را مرتب نگه‌دارند.
CMS های مبتنی بر مرورگر را می‌توان از هر جایی در دسترس قرار داد، و هم‌تیمی‌ها در مکان‌های مختلف می‌توانند در پروژه‌های محتوایی در همان سیستم و در جدیدترین نسخه با یکدیگر همکاری کنند. همۀ اعضای تیم، می‌توانند به یک محتوا دسترسی داشته باشند؛ چون در یک مکان، ذخیره شده است.
با سیستم مدیریت محتوا، نیازی به ارسال چندین فایل برای چندین نفر نیست و هیچ دردسری از تلاش برای کنترل چندین نسخه وجود ندارد.
کاربر پسند بودن
با یکCMS، کاربران مجبور نیستند HTML یا CSS را یاد بگیرند. بدون توجه به سطح مهارت آنها، کاربران در سراسر سازمان، می‌توانند محتوا ایجاد و منتشر کنند. یک سیستم مدیریت محتوا، آپلود محتوا در صفحات وب و به‌روزرسانی آن را از طریق ویرایش‌گر محتوا آسان می‌کند.
ابزارها و افزونه‌های سئو و بهینه‌سازی محتوا
آیا می‌خواهید بهینه‌سازی موتور جستجو (SEO) خود را بهبود بخشید و ترافیک سایت خود را هدایت کنید؟ با یک CMS، می‌توانید افزونه‌ها و ابزارهایی را برای افزایش رتبۀ جستجوی خود اضافه کنید. این ابزارها می‌توانند شامل گزینه‌هایی در رابط front-end برای اضافه‌کردن عناوین صفحات وب، توضیحات متا و تگ‌های alt باشند.
زمان بیش‌تری برای صرف محتوا
با یک سیستم CMS ساده، سازماندهی بهتر، و ابزارها و افزونه‌هایی برای کمک به سئو، تولیدکنندگان محتوا می‌توانند بر تولید محتوای با کیفیت تمرکز کنند. تیم‌های بازاریابی، نیازی به کار با چندین فایل یا کد ندارند.
آنها می‌توانند کار خود را به‌راحتی با همکاران به اشتراک بگذارند، حتی اگر آن همکاران کیلومترها دورتر باشند. آنها زمان دارند تا کپی را اصلاح کنند، تصاویر را تغییر دهند، محتوای ویدیویی بیش‌تری تولید کنند، یا آزمایش A/B را در موضوعات مختلف، پیشنهادات، CTAها و قالب‌های مختلف انجام دهند.
در نهایت…
دراین مقاله که از نظر شما گذشت، از انواع سیستم مدیریت محتوا گفتیم و مهم‌ترین و محبوب‌ترین آنها را معرفی کردیم. با آگاهی از ویژگی‌های هر کدام، بهتر می‌توانید برای ساخت و راه‌اندازی سایت خود، اقدام کنید و بهترین CMS را انتخاب کنید.
برنامه‌نویسی نمی‌دانید؛ اهمیتی ندارد. چون سیستم‌های مدیریت محتوا کار شما را راحت کرده‌اند. پس، بی‌معطلی شروع کنید.
